組 別 及 負 責 人

工    　作　    內　    容    　及    　職    　掌

召 集 人：
黃校長文樞

業務總督導

執 行 長：
邱學務長紫文
副執行長：
戴副學務長興盛

秉承校長指示統理畢業典禮有關事宜；典禮計畫之擬訂、進展之督導。

新聞接待組：
組 長：吳明達專委

1.撰寫新聞稿及發佈新聞

2.邀請貴賓、民意代表、地方首長

3.接待記者(邀請、接洽與當日接待)

4.接待場所之協調

5.致詞貴賓及來賓之接待事宜

秘書組：
組 長：張金催組長

1.召開工作籌備會議及各項相關業務協調

學務處＆畢僑組

2.畢業典禮程序之規劃及流程掌控

3.畢業典禮專屬網頁製作

4.畢業生致詞代表遴選及訓練

5.各項獎項資料彙整及獎狀製作(成績優良.斐陶斐.授證代表.自治組織.服務優良)

6.籌備會議紀錄、工作手冊製作及成果報告彙整

7.氣象資料彙整、各畢業班人數統計

8.校友服務台設置及備用學位服借用

9.請柬、摺頁、涼扇製作暨寄送及發放

10.邀請導師並確認典禮當天各級長官(含院長、系所主管)導師出席情形

11.預算編列、彙整及經費核銷

典禮組：
組 長：董克景組長&
李俊鴻組長

1.活動音響、佈線及典禮音控

課外組

2.典禮錄影、照相

3.主舞台佈置、雨備案之室內佈置

4.典禮國歌帶唱學生、慶祝活動、表演社團及吉祥物連絡安排事宜

5.司儀人選遴選及訓練

6.受獎同學之集合、引導及獎項準備(含頒獎服務同學訓練)

7.畢業典禮溫馨回顧(校園小記者採訪報導)

8.校園導覽車輛與人員規劃及安排

場地組：
組長：蔡添成組長&
楊家棟組長

1.規劃進場路線(含雨天備案)

生輔組

2.引導畢業生進場(含單位牌製作)

3.典禮場地座位規劃(與事務組協調)

4.佈置典禮場地 (含協調各系借用系旗及禮賓桿)

5.典禮當天美崙校區參與人員至壽豐校區之車輛、交通規劃及安排

6.典禮會場引導長官及老師引導入座及撥穗

7.撥穗順序及撥穗主管安排(美崙校區)

醫護組：
組 長：盧光華組長

1.典禮會場之急救護理站設置及服務

衛保組

2.家長及來賓休息區之規劃(與場地組協調)

3.服務台設置、茶水供應

4.典禮當天禮品、花籃之登記

事務組：
組 長：杜麗芳組長

1.校園環境之整理、各場地設備檢查及維護

2.畢業生及家長座椅擺設(一週前)並復原

3.撥穗紅舞台擺設(依系所需求，必要時協助)

4.典禮會場國旗、校旗佈置

5.交通及停車規劃、路標製作

6.交通指揮及秩序之維護

7.校園安全之維護

各學院

1.撥穗順序及撥穗主管安排(壽豐校區)

2.邀請院內老師參加畢業典禮

3.協助提供畢業生特殊身份或事蹟供新聞接待組撰寫新聞稿

4.提供參與之畢業生與家長人數統計

畢聯會代表

1.辦理畢業系列活動(如老馬盃、畢業舞會等)

2.協助提供畢業生溫馨故事、特殊表現、畢業心願等訊息納入溫馨回顧採訪報導

3.協助提供畢業生特殊身份或事蹟供新聞接待組撰寫新聞稿